策劃演出如何加強危機慶典
任何企業要在市場經濟中生存,都不可避免地要和其他主體打交道,這就需要企業進行慶典。對于大型演出活動產業這樣一個聯動效應大、帶動效應強的產業,慶典就顯得更加重要,尤其是在危機面前,大型演出活動的經營和維持都需要各方全力配合,因此大型演出活動產業應加強危機慶典。大型演出活動產業危機慶典應包括與政府、其他產業、業內各參與主體以及媒體等各主體的聯系。
但目前我國演出策劃行業的人員知識結構不合理,知識老化,專業人員不多,這種狀況限制了演出策劃行業作用的發揮。四是會員覆蓋范圍不廣泛,不能為眾多大型演出策劃公司提供服務,同時也限制了大型演出活動演出策劃行業的進一步發展。演出策劃行業不是一個簡單的社會團體,它的重要使命是為企業提供服務,如搜集演出策劃行業的相關發展資料,進行具體的分析,為制定更完善的演出策劃方案提供依據,這些都是專業化很強的工作,需要專業人才。
大型演出策劃行業的功能主要體現在:及時公布有關信息,消除危機帶來的負面影響;與媒體通力合作,加大大型演出活動目的地形象宣傳報道;聯合大型演出活動企業聯合促銷;組織大型演出活動專家學者深入研究危機造成的影響;集中力量做調查研究,為大型演出活動產業政策制定提供科學依據;代表本行業企業的利益,要充分發揮演出策劃行業的作用,具體表現在:
①通過演出策劃行業加強大型演出活動各參與主體的合作。成立全國性的大型演出策劃行業,使協會各成員都深刻認識到自己和其他企業命運休戚相關,在困難面前應該親密合作,共渡難關。比如在突發事件發生后,大型演出活動要停辦或延期舉行,涉及退票、賠付的問題,由于所有大型演出活動參與主體都因大型演出活動不能如期舉行而蒙受損失,所以各主體應合理分攤損失。
②及時公布有關危機信息,以消除參與各方的恐懼心理。演出策劃行業是重要的信息中心,具有一定的權威性和可靠性。因此,演出策劃行業應該及時公布有關危機的信息,使參與各方以及觀眾及時了解危機所處的危險程度、狀態以及大型活動所在地政府、協會和主辦企業在應對危機方面做了哪些工作,從而消除恐懼心理,做出是否參加的正確決策。
③開展危機對大型演出活動產業損害的調查研究。危機對行業的損害情況是政府以及企業都想獲得的信息,而政府作為宏觀經濟的調控者,不適宜直接從事產業損害的調查工作,而企業作為市場經濟中的單個個體,又沒有實力進行行業整體狀況的調查。演出策劃行業作為企業的聯合體,作為政府和企業之間的重要紐帶,開展產業損害調查是最適合的。
④邀請業界專家、學者深人研究危機的影響,為國家出臺相關政策提供理論依據,并使大型演出活動企業充分認識到危機的影響,及時調整大型演出活動企業的產品結構、組織結構和經營戰略:,演出策劃行業要負責專門的數據收集工作,并邀請專家學者進行理論分析。
所以大型演出活動市場演出策劃是為完成特定的項目任務而建立起來的,從事項目具體工作的演出策劃。該演出策劃是在項目生命周期內臨時組建的,是暫時的,是為了演出活動計劃戰略、內外溝通、人員配備、激勵機制以及積極向上的演出策劃文化等。
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