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大型開業慶典策劃工作安排及注意事項

大型開業慶典策劃工作安排及注意事項

作者:慶典演出活動公司    來源:http://www.fzvq.cn

舉辦一場規模較大的開業慶典活動時,開業慶典公司都會在策劃的過程中做到環環相扣,重視每一個環節,這樣才會有一個流暢的整體流程方案。大型開業慶典策劃有哪些需要我們注意的?所以,特別是自己公司是第一次舉辦大型活動茫然無措的話,還是交給開業慶典公司更為穩妥。下面視美文化給大家分享多年舉辦大型開業活動的經驗。

1、場地環境布置

用紅色地毯、彩旗、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、臺花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺、舞臺背景、音響設備、主持臺、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會場指示牌特效彩虹機、禮炮、嘉賓臺、嘉賓椅、安全護欄等等。

2、選擇時間考慮

主要嘉賓領導能夠參加的時間;

3、嘉賓邀請準備

確定邀請對象:邀請上級領導以提升檔欠和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便互相溝通合作。邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。

4、開業宣傳工作

報紙、雜志,自制廣告散頁派發,電臺,電視臺,條幅、宣傳畫。物質準備包括禮品準備,贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設備準備,音響、錄音錄像以及開業慶典所需的各種用具、設備,有技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。

5、交通工具準備

接送重要賓客、運送貨物等。

6、就餐準備

人數、座次、食物、就餐用具等。

7、貴賓休息室接待

準備水果茶水服務人員等。

8、文藝演出

醒獅隊、軍樂隊、威風鑼鼓隊、其他文藝演出等。

9、服務人員

主持人、禮儀小姐

10、媒體記者

制定邀請、接待方案,確定新聞稿等

11、安全疏導

開業慶典活動現場保安、疏導車輛、停車的劃分; 有關標識的確定、制作。


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