任何一件事情都有其兩面性,既有好的一面,也有壞的的一面,開會(huì)也是如此。對(duì)于會(huì)議而言,也并不是說所有的會(huì)議帶來的作用都是積極的,會(huì)議的作用也有消極的一面。這就是小編今天要給大家分享的會(huì)議的積極作用和負(fù)面作用兩個(gè)方面的內(nèi)容。
首先我們先來說說會(huì)議的積極作用:
1.交流信息,互通情報(bào)。通過會(huì)議的報(bào)告、發(fā)言、討論,可以交流工作情況,相互通氣,彼此較快地了解全局,克服認(rèn)識(shí)上的主觀局限性。
2.發(fā)揚(yáng)民主,科學(xué)決策。通過會(huì)議可能聽取各種不同意見,集思廣益。
3.增強(qiáng)友誼,促進(jìn)團(tuán)結(jié)。會(huì)議是人與人的直接接駭,通過交流思想,總結(jié)工作,開展批評(píng)與自我批評(píng)淪,有助于加強(qiáng)上下級(jí)之間、同級(jí)之間的了解,增進(jìn)團(tuán)結(jié)。
4.統(tǒng)一認(rèn)識(shí),協(xié)調(diào)行動(dòng)。通過會(huì)議作出決議、決定,共同貫徹,以推動(dòng)工作的開展,防上各行其是,減少相互矛盾。
5.帶動(dòng)消費(fèi),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)。成千上萬的會(huì)議,已經(jīng)形成會(huì)議產(chǎn)業(yè)。
接下來及時(shí)會(huì)議的負(fù)面作用:
1.造成時(shí)間、精力的浪費(fèi)。美國(guó)一位管理學(xué)家說過領(lǐng)導(dǎo)人相當(dāng)?shù)囊徊糠稚跁?huì)議中度過。前蘇聯(lián)的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料:會(huì)議比重占指揮員和專家工作時(shí)間的30%~33%。日本效率協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)全日本科長(zhǎng)以上管理班人員工作時(shí)間的40%是在開會(huì)。在我國(guó),領(lǐng)導(dǎo)人員開會(huì)的比重究竟占多少,目前尚無人去研究,大約不會(huì)低于上述所列百分點(diǎn)。如果眾多的領(lǐng)導(dǎo)者都陷入會(huì)海,哪里會(huì)有時(shí)間和精力去做他們?cè)撟龅氖履?
2.金錢的浪費(fèi)。開會(huì)就要用錢,越高級(jí)、越長(zhǎng)、越大型的會(huì)議,一般說來用錢越多。會(huì)議費(fèi)用有些是正當(dāng)而必須的,有些則是可用可不用的,有些則純屬鋪張浪費(fèi)。
3.信息的重復(fù)、浪費(fèi)。有些會(huì)只是層層傳達(dá),復(fù)述上級(jí)意見,或者為會(huì)而會(huì),走過場(chǎng)、搞形式,本身并不結(jié)合實(shí)際,其結(jié)果是制造重復(fù)信息,滋長(zhǎng)文牘主義。
4.滋長(zhǎng)不正之風(fēng)。長(zhǎng)期以來,有少數(shù)干部成了專門開會(huì)的職業(yè)開會(huì)者,還有些人極力爭(zhēng)取參加各種會(huì)議,無非是借機(jī)在旅游勝地公費(fèi)游覽。還有些人除了開會(huì)外,別無他事,開完會(huì)并不去認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹,成為典型的會(huì)議型官僚主義者。近年來還出現(xiàn)利用會(huì)議斂財(cái),收取各種名目的贊助。
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