常言道:無規矩,不成方圓,這句話就是在告訴人們,無論你是什么人或者是是什么身份,都要遵守一定的紀律。無論是在學習中還是在生活中,紀律都是無處不在。在工作中亦是如此,特別是對于會務人員來說,遵守會議紀律尤為重要。那么對于出席同一會議,卻是不同身份的人來說該如何遵守自己應該遵守的紀律呢?如果是你,又應該遵守哪些會議紀律呢?
一、對會議組織者而言
參加會議一定要自覺嚴格的遵守有關會議時間的具體規定。做到:1.準時到會,不得無故遲到、缺席;2.正點開會,只要規定的開會時間一到,就應該立即召開酒店會議;3.限時發言,不僅要限定發言人書,還要限定其發言時間的長短;4.到點散會,規定的會議結束時間一到,如果沒有其他的特殊原因,應馬上宣布散會。
二、對于會務工作人員而言
在會議舉行期間,會務工作人員應自覺地維護會場的正常秩序,確保會議的順利進行。要做到:1.各就各位,出席正式會議時,應在指定位置就坐,未經許可不要自由擇座、爭座搶座,不得東逛西逛,中途退場;2.保持安靜,保證會場的安靜是會議順利進行的基本條件,除了正常的鼓掌發言之外,不要發出其他任何的噪音;3.遵守規定,對有關禁止錄音、錄像、拍照、吸煙以及使用移動電話等會議的具體規定,應認真予以遵守。
三、對于參會人員而言
參加會議時,參會者應認真而專注地聽取一切發言。要做到:1.一心一意。當他人發言時,不允許心不在焉,更不得公然忙于他事;2.支持他人。當自己聽取他人發言時,除適當地進行筆記外,應注視對方,并在必要時以點頭、微笑或掌聲表達對對方的支持之意。
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