隨著公司或企業對會場的需求增大,層出不窮的會議網出現,那么該如何在網上完成會議場地預定呢?
一:首先貨比3家,確認好3家最中意的網上預訂平臺,確認好公司最看重會議的哪個方面,比如說省錢就先考慮套餐。
二:套餐里的一般要相對便宜點,但是選擇要少一點,最主要看價格,地段,大小,和相對的服務。
三:通過比較,覺得比較中意一些套餐,就在網站上咨詢,一般都是10分鐘給你答復,3個小時提供2-5套方案。
四:覺得方案滿意的話,可以讓他們多推薦幾種相似的方案,可以過幾天打電話仔細咨詢下在做決定,當覺得一切都挺符合的,就可以進行下單了。
五:下單之后可以約上工作人員去查看場地,如果會議場地符合會議辦公的需要,那么就可以簽訂租賃協議了。
六:在租賃協議中一定要仔細看清楚,價格及服務等相關內容,如果與當初交談時那么一定要記得尋問清楚。不管是多出來的不明條件,還是少了一些服務都應當講清楚。
七:在會議前一周應向會場方再次確認會議場地的情況,是否出現了問題或場地檔期被占等等。如有以上情況出現,應及時做好調整以及安排應急方案等。
八:如果會議是早上舉行,那么可以前一天到會場進行會場布置,如果會場布置比較簡單,可以在會議前兩個小時到一個小時之間的時間內去布置會場。
到此,會議場地預定的所有流程就此結束啦!
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