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大型的研究性或討論性會議都需要到專門的會場里召開，公司或者企業內部一般都有專門準備的小型會議室，作為部門會議或各部門討論會議使用。一般來說行政部都會在會議室內張貼會議室使用須知，來看看會議室使用須知都有哪些內容。
1：會議室由行政部統一管理，統一安排使用，不得單獨使用會議室。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2：使用會議室需要提前通知行政部，所要使用的設備需要一并說明，方便行政部按約定順序進行安排和準備。
3：本公司內部的員工外人員使用會議室需要報備行政部，行政部報上級領導批準后方可使用。
4：會議室使用完畢之后，需要及時通知辦公室，方便清潔管理以及其他人員使用。
5：不得在會議室內大聲喧嘩，以免影響到其他同事的工作。
6：行政部會負責保持會議室內的清潔、保證燈光、空調等設施設備的正常運行，并在各項會議前做好相關的準備工作。
7：嚴禁各類工作人員在會議室內舉辦規定之外的商業活動，以及違法活動。
8：使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
9：會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。
基本上公司內部的會議室使用須知就是這些了，一般都會由行政部列出須知打印出來之后，張貼在會議室的墻上。
公司地址：廣電文化創意產業園C2樓5樓
