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年會場地租賃要考慮哪些問題

年會場地租賃要考慮哪些問題

作者:慶典演出活動公司    來源:http://www.fzvq.cn

  一般來講年會場地租賃都是要在年底前一個月左右的時間預定,如果公司的年會并不是很盛大,只是內部的一個簡單會議,也可以在確定年會之前的一個星期直接預定會議酒店,酒店就可以提供相應的場地,也能滿足一般公司的基礎年會需求。不過現在很多公司將年會都不單單是作為一種簡單的表彰或者是總結,更多還是希望能夠利用這樣的年會推廣自己的公司,樹立一個良好的企業形象,所以年會場地租賃也要考慮到下面幾點。

  第一,高端環境,合理價格,更顯公司實力。年會場地租賃我們都是要考慮到整體上的性價比,但是如果不能夠有一個良好的環境,即便是后期我們自己提前幾天建設,也需要花費不少。所以最好是在租賃的時候考察一下會場的環境如何,有不少大型的會場和酒店都是直接提供優質高端裝修場地的,這類場地的租賃費用上也比較劃算,如果是在年底前幾個月的時間就確定要租賃,那么還可以享受到一定優惠。這樣的環境可以讓年會提升一個檔次,也彰顯了我們公司的實力,影響力更大。

  第二,對方服務內容及當地影響力。年會場地租賃對方提供的服務我們要提前了解清楚,最好是能夠直接建設會場,或者是協助進行布置,這樣可以讓我們節省大筆的時間,后期布置也能夠簡單很多。而對方的服務內容我們一定要寫明在合同中,也可以通過服務來對比哪些會場是更值得我們選擇的。而會場在當地的影響力,是我們選擇這類會場的一個附加條件,如果會場影響力較大,或者是在市中心,可以很好的起到宣傳作用,公司年會的推廣也會更好一些。

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