發布會類型當中，最常見的就是新品發布會了。策劃一場新品發布會，是非常繁瑣的事情。準備的物料、流程都會比較多，那針對比較繁雜流程的發布會，我們應該怎么做的？  

  一、主題確認  

  主題對發布會的重要性不言而喻，一個好的主題意味著強大的號召力與傳播力。在擬定主題之初，要考量多個因素：  

  · 發布會本身定位：產品首次公開亮相/新品發布會/媒體溝通會/戰略合作發布會/行業大會  

  · 產品本身定位：面向人群/特點  

  · 結合時下公眾關注熱點：人工智能/大數據  

  發布會本身的定位決定了整個活動環節的策劃方向及宣傳方向，在確認發布會主題之前，必須對此次發布會的定位進行確認，確認定位后，再結合產品本身特點及社會關注的熱點，來敲定發布會主題。在設定發布會主題時，最好圍繞一些核心關鍵詞，撰寫多條，然后再進行抉擇。  

  二、發布會流程策劃  

  1.簽到區：簽到形式多種多樣，常見的有以下幾種：  

  · 簽到臺紙質簽到：形式簡單易操作，但作為互聯網公司，這種方式可能會略顯簡陋 

  · 簽到臺二維碼掃描簽到：此種一般是需要會務平臺支持，如活動行、活動家、多會等  

  · 簽到大屏互動簽到：在互動屏上簽名，同時還會有影像采集，在活動開啟時，簽到影像會投入到大屏上，此種方式比較酷炫，但同時費用也較高。  

  · 當然還有很多簽到方式，有創意的互動邀請函簽到等等。  

  2.互動區  

  · 產品體驗區  

  · 吉祥物等周邊展示區  

  · 拍照互動區  

  · 抽獎區

  3.茶歇區：建議匹配發布會主題色調進行定制，同時有產品品牌信息輸出，如logo牌等  

  · 糕點  

  · 水果  

  · 軟飲  

  4.發布會主流程  

  · 暖場短片：可以是企業宣傳片、用戶訪談等  

  · 主持人開場  

  · 主題演講  

  · 產品發布  

  · 發布儀式  

  · 茶歇  

  · 圓桌論壇  

  · 答記者問/記者采訪  

  · 嘉賓合影  

  以上環節可根據實際情況，隨機組合，并不一定要面面俱到。  

  關于發布會時長：發布會整體時長建議控制在兩個小時左右（包含茶歇時間），主題發布的時長在一個小時左右，時間太長的話，反而不利于核心信息的傳遞。  

  三、發布會宣傳策劃  

  發布會本身就是為了傳遞信息，然而如何將這場戲做的更足，更有看頭，必然要運用不同的傳播策略。

  1.預熱階段  

  · 適當時機的信息泄密：比如蘋果、錘子經常就會在發布會之前出現一些新機相關的"泄密"新聞，勾起大家的好奇心。  

  · 邀請函預熱：定制紙質邀請函/電子版邀請函（H5等），如果有足夠的設計師和技術支持，建議根據發布會主題進行設計；如果沒有的話，也可以嘗試用易企秀、MAKA、初頁等進行制作，上面有豐富的模板。在給大家發邀請函的時候，可以鼓勵他們主動將邀請函分享出去。  

  · 海報預熱：比如倒計時海報，海報上可以提前透露一些到現場的大咖、媒體等信息，同時可以貼上活動信息相關的二維碼，這樣在海報傳播的過程中，也就把發布會信息傳遞了出去，還有可能會吸引一批合作伙伴。  

  · 做一些預熱活動：比如可以在微信、微博發起活動，贈送粉絲一些禮品等  

  · 自有平臺預熱：微信、微博等平臺發布活動相關信息，建議在發布會前三天進行  

  2.傳播階段直播：如今直播已經成為一種潮流，對于想來現場又因各種原因無法到達的人來說，觀看直播無疑是一種很好的參與方式，直播的平臺與方式有多種，可根據產品屬性進行平臺選擇，比如偏游戲的可選擇熊貓TV、斗魚等媒體傳播：在發布會召開之前，就應該要準備好新聞稿。發布會結束后，選取合適照片填充到新聞稿中，盡快將新聞稿發給各家媒體。最好，再安排一些專訪，這樣可以更加深入地對發布會進行報道，有利于擴大影響力。自有平臺傳播：發布會結束后，通常要進行一些活動總結，大概包括以下幾方面內容：①主講內容②參與嘉賓亮相③啟動儀式④現場互動精彩掠影一份好的活動總結也是對活動影響力的考量與反。  

  四、發布會人員邀請嘉賓  

  1.嘉賓在發布會確認之初就要提前進行溝通，對于需要準備演講材料的嘉賓，就更需要高頻進行溝通：參與環節演講主題如何參與，必要的時候有必要在發布會之前邀請嘉賓進行彩排。2.媒體根據產品的性質選擇媒體，比如是科技類的，就可以選擇36氪、鈦媒體、搜狐科技、網易科技、騰訊科技等等。媒體的溝通周期建議至少提前半個月，并分配專職人員跟進，反復確認檔期，以保證當天媒體可以準時出席。3.用戶建議讓用戶報名，然后進行篩選，這種形式比較高效。4.其他如果發布會也希望相關行業、領域里的人來參加，可以通過活動行、活動家等平臺發布，然后進行篩選。 

  五、發布會場地選擇及物料準備  

  1.場地選擇發布會場地的選擇對發布會的重要性不言而喻。對于一家互聯網公司來說，傳統的酒店神馬的可能不是最好的選擇，藝術空間、美術館等特色場地，往往能給人眼前一亮的感覺，而且此類場地可塑造性比較大，深圳的酒店可以選硬石酒店、中洲萬豪；香港的可以選亞博館、w酒店；澳門可以選jw萬豪，喜來登等等。具體看人數和規模  

  2.物料準備  

  ①伴手禮、周邊 ②宣傳冊 ③簽到墻 ④簽到臺卡⑤互動拍照墻、互動拍照框 ⑥話筒牌 ⑦LOGO立體字 ⑧嘉賓席、媒體席等椅子帖 ⑨海報、易拉寶  

  這些基本都是基礎必備的物料，無一不需要進行設計，所以這里還會涉及到跟設計師及物料供應商的協作，時間和節奏是需要重點把控的。尤其要注意的是給到設計師的需求要足夠明確，要留給設計師充足的時間，畢竟設計不是一蹴而就的，需要反復的推敲打磨，物料設計定稿最好也要有老板參與。當然，如果這塊整體外包給第三方公司的話，可能相對會省心，不過費用也會相對高些。  

  發布會是一個勞心費神，需要團隊通力協作的事情，在分工時一定要權責分明，保持高頻交流，信息也要做到及時同步。  

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