經常在電視上看到某某要召開新聞發布會了,誰又要召開記者招待會了,那么新聞發布會是什么,記者招待會又是什么呢?
其實新聞發布會又稱記者招待會,是一個社會組織直接向新聞界發布有關組織信息,解釋組織重大事件而舉辦的活動。
而新聞發布會和記者招待會又是有區別的,他們的區別在于新聞發布會側重于發布新聞,如企業作出了某項重要的決策、研制生產了某種新產品或推出了某項對社會有重要影響的革新項目。企業若想通過大眾媒介把這些信息廣泛的傳播出去,就可以舉辦新聞發布會。
記者招待會則不同,它不一定是有新聞要發布,它的主要目的是和新聞媒介公眾進行溝通。任何企業在與社會各界公眾的交往中,都會遇到很多錯綜復雜的問題,如本單位與外單位發生了法律糾紛,企業受到了顧客的批評、受到了社會輿論的譴責、受到了新聞媒介的公開指責、受到了某一其他社會組織的誣告等。當這些問題發生之后,企業為了挽回影響并爭取輿論界的支持,就有必要招開記者執行會
新聞發布會的時機與主題:
1.合適的主題:主題應集中、單一,不能同時發布幾個不相關的信息。
2.恰當的時機:事件前一個月或兩個月左右,如滑雪節12月5日召開,10月中旬召開新聞發布會。
那特點有哪些呢:
1.溝通活躍:雙向互動,先發布新聞,后請記者提問回答。
2.正規隆重:形式正規,檔次較高,地點精心安排,邀請記者、新聞界(媒體)負責人、行業部門主管、各協作單位代表及政府官員。
3.方式優越:新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網站,集中發布(時間集中,人員集中,媒體集中),迅速擴散到公眾。
大眾對它的誤區有哪些呢:
誤區之一:新聞發布的主題不清。 從企業的立場出發,主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去,告訴人家什么時候得了金獎,什么時候得到了認證,什么時候得了第一,什么時候捐資助學。但是偏離了主題的東西在媒介眼中,形同廢紙。
誤區之二:沒有新聞的新聞發布會。有些企業似乎有開發布會的嗜好,很多時候,企業并沒有重大的新聞,但為了保持一定的影響力,證明自己的存在,也要時不時地開個發布會。造成的后果是,企業雖然花了不小的精力,但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁,熱鬧倒是熱鬧了,效果卻未見得理想,如果過于喧賓奪主,參會者記住了熱鬧的形式,卻忘記了組織者想要表達的內容。
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