中小型公司的年會還比較容易處理的,因為人員數量較少,減掉一部分會場需要的工作人員,需要把控的內容也是非常少的。而如果參加會議的人數達到了100-200人,加上參加的來賓等,都需要各種方面的布置和安排,所以必須要提前確定好整體上的流程策劃,同樣也要對每一個細節都反復確認才行。如果公司有150人,可能還會有其他的來賓,我們應該如何去舉行年會呢?怎樣舉行會更好一些?
一、場地選擇
相信多數公司并沒有一個可以容納200人的會議廳,而且年會還需要有舞臺和其他的房間來配合調配,所以盡量還是需要租賃其他的場地。當然租賃這樣的場地價格也不低,我們必須要做好相應的費用預算才行。因為到年底各大酒店和會場都是預約滿的,所以我們肯定還是需要提前一到兩個月的時間先確定好年會地點,尤其是一些有住宿需要的企業,提前預約還是非常關鍵的,這樣與會人員也可以順利入住。
二、年會創意互動
有一百多人的企業還是屬于中型企業,可能領導也是希望能夠做好今年一年工作的總結,但是如果反復發炎,加上一些古板的年會內容,其實一百多人的會議會讓人很乏味,這樣反而是達不到一個很好年會效果。所以盡量是將年會策劃得新穎一些,有一定的創意,同樣也要有很多活動節目,不管是抽獎還是各個部門的競賽等,有意思的活動各個年齡段都是會喜歡的。這樣能夠保證很好的全員參與性。
三、餐飲
因為參加年會的人實在是太多,可能還會有一些是將要和我們合作的來賓,而年會一般都是在下午或者是晚上,所以餐飲方面還是需要安排。如果是直接到飯店其實也會比較麻煩,建議還是選擇有舞臺的酒店或者是會展中心等,這樣可以直接讓對方來準備餐飲。當然也可以選擇自助餐的類型,這樣計算下來一百多人的餐飲費用節省不少,同樣也可以保證一個很好的效果,如果沒有太多創新的想法也可以挑選這樣的一種餐飲方式。
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