慶典策劃計劃付諸實施，不是簡簡單單地按部就班去進行，而要經過一系列的準備和籌劃工作，特別是一些關鍵性的問題，更應當注意和把握：

（一）分析慶典形勢，注意時機的選擇由于客觀環境的變化，特別是組織面對公眾是處在不斷的發展變化之中。情況的發展變化與制定計劃時對形勢的預測是否一致，直接關系到計劃能否落實。慶典策劃公司表示，若實際的慶典策劃形勢或組織面臨的整個形勢與計劃發生出入，就應根據實際情況對計劃進行必要調整。同時，慶典策劃的實施時機選擇也是慶典策劃工作的重要技巧問題。如促銷性的慶典策劃活動安排在商品銷售媒介傳播旺季到來之前比較妥當，否則，得不償失。又如利用新聞媒介傳播組織的新聞時就要避免在發生重大的全國性或國際性事件的時期向報社發稿，因為發去稿件很可能被重大的新聞擠掉。慶典策劃公司表示，這是慶典策劃人員主觀上無法控制的因素。經驗豐富的慶典策劃人員在實施計劃時總是考慮一切影響行動時機的因素，設法將無法控制的因素轉化為可控制的因素，抓住一切有利時機，主動開展慶典策劃活動，努力使慶典策劃實施目標的實現。

（二）注意作好開展慶典策劃活動的要素就是針對受眾人群進行信息傳播的過程。要讓傳播過程達到設想的一樣，要準備好四方面的要素：一是慶典策劃活動的主持者為開展慶典策劃準備的物質條件；二是目標公眾與組織相互溝通慣用的傳播媒介；三是制作能夠為慶典策劃對象所接受的慶典策劃信息：四是對實施慶典策劃情況的控制機構與措施。

（三）實施慶典策劃時要嚴格控制工作進度，保證計劃按步驟進行，使演藝的開展與實現組織目標取得一致。慶典策劃公司表示，若發現某一階段或局部工作的進展忽略了整體目標，或出現脫節傾向，要及時調整，修訂原慶典策劃計劃，以保證每個局部工作都能緊扣整體目標。

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（四），注意排除干擾，加上社會公眾的復雜性、多變性，某項計劃、某個行動在實施中常常會受到謠言、其他信息的威脅和干擾，有的竟爭對手采取非法竟爭手段，甚至故憊制造謠言、引起混亂，混淆公眾視聽。對此，要非常敏銳地察覺到，迅速將真相向公眾傳播，及時澄清謠言，取得公眾和社會輿論的理解，以實現慶典策劃的計劃和目標。

那么，慶典策劃活動費的構成包括哪些方面呢？慶典策劃公司表示：

1 ．管理費
① 慶典員工工資，慶典策劃至今仍屬勞動力密集型行業，而演藝管理費成本主要是慶典策劃人員的工資福利。 ② 行政辦公經費，主要包括電話、房租、水電、保險、辦公用品等。

2 ．活動費
① 專業器材費，主要包括印制紀念品、宣傳材料、攝影視聽設備及材料、美工器材、交通、通訊設備等。 ② 慶典策劃廣告、宣傳費用。 ③ 懇談會、新聞發布會、招待會、宴會、紀念活動、慶典活動、調查研究費用及差旅費等。 ④ 贊助費包括資助社會教育、體育販災等各種福利和慈善事業。

慶典策劃公司表示，慶典策劃活動的預測性、靈活性都很強，因此在費用開支預算中要加以綜合平衡，保持一定的彈性，留有余地。應從預算中列出應變費用這一項，以便應急。

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