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深圳大型活動策劃公司如何策劃大型年會文藝晚會活動？大型年會文藝晚會活動是一項綜合性的活動，既要對年會晚會的節目、形式等提前策劃安排，還要加強年會晚會進程的指導，活動組織要求高，難度較大，準備周期較長。視美文化告訴你具體策劃組織大型年會文藝晚會要注意哪些問題？
一、確定年會晚會主題與形式
一場成功的年會晚會總有一名成功的導演，策劃舉辦年會文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確年會晚會的主題與形式。
二、積極搞好年會晚會各項準備工作
在確定年會晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。具體包括:
1、及時印發文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大年會晚會影響，吸引廣大師生關注和參與到年會晚會中來。
2、征集年會晚會節目或下達節目任務。認真策劃年會晚會的節目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多，要組織人員對節目進行初選，確定正式年會演出節目。若按照節目形式下達的任務，則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導，確保節目質量。在確定正式節目后，要設計制作好節目單。
3、年會晚會正式舉行之前，組織節目進行彩排，并請專業老師對節目進行指導。彩排后，要對節目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。
4、確定工作人員。年會晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監、主持人(包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓，提出工作要求。
5、精心設計、布置年會晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創意。
6、做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。
7、做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。
三、做好正式演出的組織工作
1、安全保衛的落實，緊急情況應急措施的準備情況。
2、做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
3、確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。
4、做好年會舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環節，確保按照預定方案演出，若緊急情況要靈活處理。
四、演出結束后的清理工作
做好演出后的各項工作 大型年會文藝晚會演出結束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。年會文藝晚會演出后，要做好以下工作：好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。
1、及時公布演出結果，上海大型活動策劃公司對演出的優秀節目進行表彰和獎勵。
2、做好年會晚會的總結工作，對年會晚會組織的各工作環節進行加大，總結經驗，發現問題，提高組織類似活動的能力。
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