任何企業舉辦一場會議都想讓會議達到最好的效果,而我們都知道,會議的類型有很多,不同的會議類型也會對會議的效果產生不同的影響。在大多數的情況下,企業都會選擇圓桌會議,那是因為圓桌會議帶來的好處也是顯而易見的。
總的來說,圓桌會議更多的是平等集中的感覺,不知道大家有沒有覺得很多人面對面的聊,大家暢所欲言,那個時候往往會產生各種想法,你說一句我接一句好像怎么也聊不完。
選擇圓桌會議好處之一在于便于溝通。溝通是人與人之間的思想和信息的交換,是將思想和信息由一個人傳達給另一個人,逐漸廣泛傳播的過程。在一定意義上,沒有溝通,就沒有會議。與會成員要通過溝通獲取大量的信息情報,大家不論身份、不分級別地圍桌坐下,就一個主題進行討論,更有利于做出決策。
另外一個好處在于促進會議的協調發展。會成員的職務是相互依存的,依存性越大,對協調的需要越高,而協調只有通過溝通才能實現。與會者對一個問題表自己的意見和假設,但是不能對其他人的觀點進行評論,彼此之間沒有階層,沒有權威,不受束縛,從而達到相互學習交流的目的。所有人員相互交流協調,充分調動人的積極性,提高機構的效能,實現會議的最佳效果。
總之,召開圓桌會議最重要的就是抓住溝通的技巧,方法正確達到事半功倍的效果。并且在溝通過程中,相互主動聽取意見;要善解人意,體味對方的情感變化和言外之意,做到心領神會。不僅要會聽,還得會說,會表達自己的意見。在表達自己的意見時,要誠懇謙虛。這便是圓桌會議的要領所在。
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