要想要會議達(dá)到最佳效果，選對會議時間很重要，什么時間適合做什么事，是很重要的一個問題。如何正確的選擇會議時間，才能讓會議實現(xiàn)最佳效果呢？視美會務(wù)小編現(xiàn)在就為你解答。

　　要有充分的準(zhǔn)備時間。除非萬不得已，否則不要召開緊急會議。為與會者預(yù)留充足的準(zhǔn)備時間，是會議高效的基本前提。尤其需要注意的是，會議的關(guān)鍵人物，他們往往是決策者，對會議的最終成果起著至關(guān)重要的作用，一定要為他們預(yù)留充分的準(zhǔn)備時間。

　　考慮自然因素。如果一場會議正在進行中，突然下起了傾盆大雨，而與會者都沒有帶雨具，那么，他們就無法再安心地繼續(xù)開會。為了規(guī)避這些消極的影響因素，會議發(fā)起者在選擇會議時間的時候應(yīng)當(dāng)考慮天氣、氣溫等情況。

　　午餐或下班之前開會。需要快速得出結(jié)論的會議最好安排在午餐或下班之前。有些會議需要快速得出結(jié)論，不容拖延，此類會議最好安排在午餐或下班之前，因為當(dāng)與會者都急于結(jié)束會議的時候，效率自然得到大大的提升。

　　會議時間限制，會議時限不要超過2小時。每次會議應(yīng)該有時間限制，最長不要超過2小時，如果要超過這個時間，必須安排會間休息和茶歇。

　　確保決策者出席。協(xié)調(diào)與會者的時間、確保所有人能夠出席會議，一向是令會議管理者頭疼的事情。如果會議的缺席率過高，或者決策者不能參加會議，那只能讓會議延期，否則，注定將是一場無效的會議。在選擇開會時間的時候，應(yīng)當(dāng)確保決策者和絕大多數(shù)參與者可以出席。盡量選擇一個所有與會者都方便的時間，你可以在發(fā)出會議通知時，發(fā)給大家一些可供選擇的時間。

　　正確的選擇開會時間，也是會議高效率的重要保障！

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