每一個企業無論大小，都需要一場屬于自己的年會。無論是萬人的阿里，還是處在發展期的數十人的中小型企業。

老板一般喜歡把年會策劃的任務發配給人事行政部門，交由該部門負責人全權負責。而人事部的招聘壓力本來就很大，年底人才異常緊張的局面下，再操心年會事宜，簡直了。行政人員年底各種盤點、各種計劃，也是忙得不可開交。更無暇無忌操辦年會了。

企業召開年會，需要幾步？

第一步：確定預算

想要花多少錢辦這場年會，一定是個大前提。牽頭部門向公司報批、公司領導批復通過，財務部門提前做好支出準備。

第二步：內部解決還是外包

年會的策劃執行是個系統工程，要操的心不是一點點，要出的創意也不是一個人能搞定。那么問題來了，公司年會應該內部員工自行解決呢？還是外包給一家專業的年會策劃公司。

第三步：確定外包年會策劃公司

建議企業選三家靠譜的年會策劃公司，進行競標，尋找渠道，您可以百度一下，也可以通過萬能的淘寶。除了基本公司資質的審查，對團隊構成、以往案例也可以關注一下。在競標宣講會上，憑借您多年工作經驗，也可以看出哪家比較真誠，哪家比較浮夸，哪家最適合自己公司。

第四步：與外包年會策劃公司簽訂合同

所有的服務都要落在紙上，因而和外包年會策劃公司簽訂正式的《年會服務合同》很有必要，確定好雙方的權利義務。

第五步：年會策劃公司為您的企業量身定制年會方案

年會策劃公司會在您的企業年會預算范圍內，給您最合理的建議，將費用劃分成幾部分，年會策劃公司為您提供的就是為您匹配性價比最高的服務以及個性化的創意。

還在為年會發愁的人事行政同仁們，別再猶豫，別再徘徊，趕緊為自己找到一家專業的年會策劃公司，為企業省錢，為自己省事，何樂而不為呢？

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