活動計劃是許多操作人員將要接觸的工作內容。活動策劃能力也是許多企業招聘人才的硬性要求。很多學生都參與過班會、競賽、派對等活動的策劃,他們認為策劃活動并不難。在實際的工作環境中,計劃和登陸一項活動的難度呈指數級上升。有很多步驟和瑣碎的細節,包括復制,對接資源,宣傳推廣,效果評估
開始的時候一切都很困難,特別是對于不了解活動計劃的新操作員。如何快速起步并成長為一個了解活動策劃的優秀運營商?此時需要解決的是,活動規劃中最重要的是過程思維。
過程思維是指當你遇到問題時,遵循一定的框架去思考和解決問題。
比如,在策劃一項活動時,首先要明確活動的目的和效果。根據活動項目審批、活動策劃、活動實施和后期結果評價四個步驟,制定了活動項目審批的總體流程。最后,對每個步驟進行了詳細說明,并將每個步驟劃分為必要的和具體的環節。看這里你可能不清楚,那么我將把活動計劃過程總結成四個圖表,以便進一步解釋。
活動項目是整個活動計劃中最重要的部分。活動是否有價值和亮點,能否實施,取決于活動項目的優劣。在活動策劃之前,我們需要確定活動內容、宣傳渠道以及活動審批前需要考慮的財務預算。
活動針對的目標群體可以根據年齡、性別和地區以及其他特點進行區分,如準備求職的大學生和想要第二個孩子的中年夫婦。在確定目標群體后,必須圍繞其行為特征確定活動的形式和內容。
在確定活動目標時,必須明確目標。[活動增加粉絲數量到2W官方賬號]相比[通過活動獲得品牌的整體宣傳]是具體化的目標,具體的目標更容易下載,增加活動的可行性,活動的結果也可以評估和評估。
渠道推廣的目的是讓目標群體知道活動信息,渠道也需要根據目標群體的特點來確定。目標群體從哪些渠道獲取信息?一天中哪個時間比較活躍?
最重要的衡量指標是投資回報率(ROI)。具體來說,這些渠道的單位投資轉化率并不高。
不久前,rabbit hope聯合組織了寶潔校園精英挑戰賽。在申請本次大賽推廣時,我們通過長期的渠道梳理和篩選,選擇目標高校的主動校園自媒體進行精準投放。在有限的預算下,我們達到了20多名大學生。最終,260多支隊伍報名參賽,參賽隊伍預計達到260%。如果我們能選擇優質的促銷渠道,我們就能事半功倍地達到效果。
活動策劃主要是對活動所需的材料清單進行整理,以便于后期的準備工作。
活動計劃是對上一步活動定位的進一步細化,也是對活動可行性的重新審視。整個活動的基本大綱需要從日程安排、人力和場地(如講座和講座)等方面進行描述。有些活動還需要預定酒店、安排住宿等,也需要提前在這里安排。如有必要,也可提前測試,以確保活動順利進行。
活動材料的重點是在渠道中宣傳推廣文案。如果有額外的材料包吸引目標客戶參與,則需要在此步驟中提前準備。
線下活動更強調活動站點的管理。以講座活動為例,分析本階段應做的工作。
現場管理是保證活動效果的重要保證。在簽到過程中,要保證簽到的流暢性和效率,目標群體到達會場后分發相關材料,講課時注意現場秩序管理。
對于需要使用電腦設備的客人,需要提前在電腦上準備材料,確保電腦的順利使用。如果客人不止一人,應仔細安排客人的出場順序和場外安排。
活動結束是維護目標群體的重要手段,也可以作為整個活動的總結和回顧,為下一個活動提供參考。
用戶跟蹤是對參與者的一種調查,它可以分析目標群體的期望和滿意度。通過活動和目標群體建立了一定的信任基礎,也可以利用熱熨斗來推銷自己的產品。
在總結報告時,我們需要分析活動的主要數據,包括參與人數、活動效果等指標。其次,我們需要對活動所花費的資金進行分類,然后分析整個活動的投資回報率是否達到預期。
活動摘要可以分為兩部分:企業內部使用和顯示給目標組的信息。企業的內部使用報告需要更客觀地描述活動,而向目標群體展示的摘要報告則需要更突出他們所關注的信息。
過程思維是操作中最重要的底層思維。雖然制度越復雜,活動時間越長,需要補充的細節也越多樣化,但它離不開它的家族。幾乎所有的活動策劃框架都是這四個過程,其他的血肉需要根據不同活動的特點加以補充。
公司地址:廣電文化創意產業園C2樓5樓